PM/information aktiva - Friidrottsförbundet

PM för KARLSTAD GP 3 juli 2025

IF Göta Karlstad har den stora äran att hälsa samtliga deltagare hjärtligt välkomna till Karlstad GP, en deltävling i Folksam Grand Prix- serien. Vi hoppas på mycket publik, härlig stämning och bra resultat!

Tävlingsplats Sola arena, Johan Banérs väg 5, 653 48 Karlstad.

Parkering Parkering för aktiva och ledare kommer att finnas i begränsat antal i anslutning till Eva-Lisa Holtz arena och därefter kommer vi hänvisa parkering till Norra fältet söder om Sola arena. Kom ihåg att erlägga avgift.

Anmälningsavgift Anmälningsavgiften, ordinarie 150:-/gren. Avgiften faktureras efter tävlingen.

Efteranmälan Det finns endast i undantagsfall utrymme för efteranmälan. Sådan sker genom personlig kontakt (e-post) med Johan Engberg (se nedan) senast onsdagen den 2 juli. Under tävlingsdagen mottages inga efteranmälningar. Efteranmälan kostar 300:-/gren.

Återbud Samtliga återbud skall meddelas via mail johan.engberg@ifgota.se senast kl 18.00 dagen innan tävling. Om inte så sker, debiteras en trasselavgift på 1000 kr.

Galahotell Officiellt Galahotell är Scandic Klarälven, tel 054-776 45 13, beläget cirka 1,5 km från Sola arena.

Athletes’office På Scandic Klarälven finns en infodisk/Athletes’office, som är bemannad 2 till 4 juli. Där kan man få PM, tidsprogram, kartor över Karlstad, här meddelas också resetider etc. Nummerlappar delas ut på tävlingshotellet på tävlingsdagen fram till 11.30 för de som bor där. Övriga nummerlappar finns i aktivas entré från 13.00 tävlingsdagen.

Massage Massör finns på Scandic Klarälven onsdag dag eftermiddag/kväll och torsdag fram till 13.00, bokning direkt på plats, det finns dock ett begränsat antal tider. Mer info vid athletes office.

Internet/Gym/Pool Det finns trådlöst internet på alla rum, logga in på Scandic Easy.

Hotellet har ett gym och tillsammans med inomhuspoolen utgör det ett fint tillfälle för träning/relax.

Tidsprogram Tidsprogram kommer att finnas på hemsidan från 30 juni.

Väntelista I vissa grenar förebehåller vi oss rätten att begränsa antalet deltagare. Kontakta Johan Engberg eller besök vår hemsida, www.folksamgrandprix.se för information.

Heatindelning/Seedning Se www.folksamgrandprix.se.

Entré För aktiva och ledare används entré C, ingången närmast Eva-Lisa Holtz arena. Varje aktiv får ha med sig en ackrediterad ledare in på arenan. Ledar-ackrediteringen fås på plats och behöver inte föranmälas.

Aktivas läktare Aktiva och ledare hänvisas till ståplatsläktaren i första kurvan.

Omklädning Omklädningsrummen finns i uppvärmningsarenan och det finns ett rum vardera för damer och herrar.

Nummerlappar/Avprickning Nummerlapp erhålls samtidigt som man skriver på avprickningslistan vid inpassering på arenan. Nummerlappsutdelningen är öppen från 13.15 den 3 juli. Absolut senaste avprickning är 90 min före grenstart.

Nummerlappar skall bäras både bak och fram, vara fullt synliga och reklamen får absolut inte vikas in.

Egna redskap De som önskar använda egna redskap ska senast 90 minuter före aktuell start lämna in redskapen för kontroll. Kontrollen sker vid 1500-starten i skyltat rum, öppet från 10.00.

Uppvärmning Uppvärmning sker inne i Eva-Lisa Holtz arena eller på motionsspåren väster om arenan. Kastuppvärmning kan ske på kastplanen väster om Eva-Liza Holtz arena.

Calling/inmarsch Calling sker i Eva-Liza Holtz arena och gemensam inmarsch sker direkt efter upprop och reklamkontroll.

Löpgrenar 15 minuter före start

Häcklöpningar 20 minuter före start

Längd/Slägga/Spjut/Kula 30 minuter före start
Höjd 40 minuter för start

Stavhopp 70 minuter före start

Klädkorgar Vid starten för löpgrenar kommer det att finnas klädkorgar till alla deltagare, efter starten transporteras dessa till mixed zone som är utanför staketet strax efter mållinjen.

Höjningsschema Presenteras på www.folksamgrandprix.se kvällen innan tävlingen.

Resultat Resultatlistor kommer att anslås

på vår hemsida www.folksamgrandprix.se

Protester Eventuella protester lämnas in skriftligen till sekretariatet i ELH-arena tillsammans med protestavgift om 1000 SEK senast 30 minuter efter det att resultaten kungjorts på hemsidan.

Utmarsch Styrs av respektive grenledare efter avslutad tävling. Segraren tar emot pris direkt efter avslutad gren (A-finaler), alla lämnar innerplan via mixed zone.

Priser/Prisutdelning Prisutdelning sker till segraren omedelbart efter avslutad gren på innerplan eller efter målgång. I löpgrenar med flera heat delas prispengar bara ut till deltagarna i A-finaler. Prispengar skickas i efterhand till respektive förening. För utländska deltagare gäller ett skatteavdrag på 15 %.

Autografzon/Selfiezon Alla aktiva måste passera ut genom autografzonen efter avslutad gren, som finns i direkt anslutning till målet och mixed zone.

Mixed zone Alla aktiva måste passera ut genom mixed zone efter avslutad gren, som finns i direkt anslutning till målet.

Sjukvård Tävlingsläkare, sjuksköterska och sjukgymnast finns tillgängliga under tävlingen. De är placerade mitt på upploppet där det också finns ett särskilt läkarrum/massagerum.

Dopingkontroll RFs dopingsrepresentant kommer att utse ett antal tävlande att genomgå en dopingkontroll som sker i speciellt avsett rum i anslutning till omklädningsrummen.

Försäljning Servering finns på olika ställen på idrottsplatsen, fem kiosker och två grillar.

Innerplan Vi vill påminna om att det är absolut förbjudet att vistas på innerplan utan giltig anledning, bland annat av säkerhetsskäl.

Upplysningar För ytterligare information eller frågor, var vänlig kontakta:

IF Göta Karlstad tel. 054-21 23 27

Johan Engberg, johan.engberg@ifgota.se

Information finns också på vår hemsida, www.folksamgrandprix.se