Annons

Annons

PM för KARLSTAD GP 3 juli 2025

IF Göta Karlstad har den stora äran att hälsa samtliga deltagare hjärtligt välkomna till Karlstad GP, en deltävling i Folksam Grand Prix- serien. Vi hoppas på mycket publik, härlig stämning och bra resultat! 

Tävlingsplats                              Sola arena, Johan Banérs väg 5, 653 48 Karlstad.

                  

Parkering                                    Parkering för aktiva och ledare kommer att finnas i begränsat antal i anslutning till Eva-Lisa Holtz arena och därefter kommer vi hänvisa parkering till Norra fältet söder om Sola arena. Kom ihåg att erlägga avgift.

 

Anmälningsavgift                       Anmälningsavgiften, ordinarie 150:-/gren. Avgiften faktureras efter tävlingen.

 

Efteranmälan                              Det finns endast i undantagsfall utrymme för efteranmälan. Sådan sker genom personlig kontakt (e-post) med Johan Engberg (se nedan) senast onsdagen den 2 juli. Under tävlingsdagen mottages inga efteranmälningar. Efteranmälan kostar 300:-/gren.

 

Återbud                                       Samtliga återbud skall meddelas via mail johan.engberg@ifgota.se senast kl 18.00 dagen innan tävling. Om inte så sker, debiteras en trasselavgift på 1000 kr.

 

Galahotell                                   Officiellt Galahotell är Scandic Klarälven, tel 054-776 45 13, beläget cirka 1,5 km från Sola arena.

 

Athletes’office                            På Scandic Klarälven finns en infodisk/Athletes’office, som är bemannad 2 till 4 juli. Där kan man få PM, tidsprogram, kartor över Karlstad, här meddelas också resetider etc. Nummerlappar delas ut på tävlingshotellet på tävlingsdagen fram till 11.30 för de som bor där. Övriga nummerlappar finns i aktivas entré från 13.00 tävlingsdagen.

 

Massage                                      Massör finns på Scandic Klarälven onsdag dag eftermiddag/kväll och torsdag fram till 13.00, bokning direkt på plats, det finns dock ett begränsat antal tider. Mer info vid athletes office.

 

Internet/Gym/Pool                      Det finns trådlöst internet på alla rum, logga in på Scandic Easy.

Hotellet har ett gym och tillsammans med inomhuspoolen utgör det ett fint tillfälle för träning/relax.

 

Tidsprogram                               Tidsprogram kommer att finnas på hemsidan från 30 juni.

 

Väntelista                                    I vissa grenar förebehåller vi oss rätten att begränsa antalet deltagare. Kontakta Johan Engberg eller besök vår hemsida, www.folksamgrandprix.se för information.

                                                                             

Heatindelning/Seedning             Se www.folksamgrandprix.se.

 

Entré                                           För aktiva och ledare används entré C, ingången närmast Eva-Lisa Holtz arena. Varje aktiv får ha med sig en ackrediterad ledare in på arenan. Ledar-ackrediteringen fås på plats och behöver inte föranmälas.

 

Aktivas läktare                           Aktiva och ledare hänvisas till ståplatsläktaren i första kurvan.

 

Omklädning                                Omklädningsrummen finns i uppvärmningsarenan och det finns ett rum vardera för damer och herrar.

 

Nummerlappar/Avprickning      Nummerlapp erhålls samtidigt som man skriver på avprickningslistan vid inpassering på arenan. Nummerlappsutdelningen är öppen från 13.15 den 3 juli. Absolut senaste avprickning är 90 min före grenstart.

Nummerlappar skall bäras både bak och fram, vara fullt synliga och reklamen får absolut inte vikas in.

 

 

 

Egna redskap                              De som önskar använda egna redskap ska senast 90 minuter före aktuell start lämna in redskapen för kontroll. Kontrollen sker vid 1500-starten i skyltat rum, öppet från 10.00.

 

Uppvärmning                              Uppvärmning sker inne i Eva-Lisa Holtz arena eller på motionsspåren väster om arenan. Kastuppvärmning kan ske på kastplanen väster om Eva-Liza Holtz arena.

 

Calling/inmarsch                        Calling sker i Eva-Liza Holtz arena och gemensam inmarsch sker direkt efter upprop och reklamkontroll.

                                                    Löpgrenar 15 minuter före start

                                                    Häcklöpningar 20 minuter före start

                                                    Längd/Slägga/Spjut/Kula 30 minuter före start
                                                    Höjd 40 minuter för start

                                                    Stavhopp 70 minuter före start

 

Klädkorgar                                  Vid starten för löpgrenar kommer det att finnas klädkorgar till alla deltagare, efter starten transporteras dessa till mixed zone som är utanför staketet strax efter mållinjen.

                                                   

Höjningsschema                         Presenteras på www.folksamgrandprix.se kvällen innan tävlingen.

                                                   

Resultat                                       Resultatlistor kommer att anslås

på vår hemsida www.folksamgrandprix.se  

 

Protester                                      Eventuella protester lämnas in skriftligen till sekretariatet i ELH-arena tillsammans med protestavgift om 1000 SEK senast 30 minuter efter det att resultaten kungjorts på hemsidan.

 

Utmarsch                                    Styrs av respektive grenledare efter avslutad tävling. Segraren tar emot pris direkt efter avslutad gren (A-finaler), alla lämnar innerplan via mixed zone.

 

Priser/Prisutdelning                    Prisutdelning sker till segraren omedelbart efter avslutad gren på innerplan eller efter målgång. I löpgrenar med flera heat delas prispengar bara ut till deltagarna i A-finaler. Prispengar skickas i efterhand till respektive förening. För utländska deltagare gäller ett skatteavdrag på 15 %.

 

Autografzon/Selfiezon               Alla aktiva måste passera ut genom autografzonen efter avslutad                                                        gren, som finns i direkt anslutning till målet och mixed zone.

 

Mixed zone                                 Alla aktiva måste passera ut genom mixed zone efter avslutad                                                        gren, som finns i direkt anslutning till målet.

 

Sjukvård                                      Tävlingsläkare, sjuksköterska och sjukgymnast finns tillgängliga under tävlingen. De är placerade mitt på upploppet där det också finns ett särskilt läkarrum/massagerum.

 

Dopingkontroll                           RFs dopingsrepresentant kommer att utse ett antal tävlande att genomgå en dopingkontroll som sker i speciellt avsett rum i anslutning till omklädningsrummen.

 

Försäljning                                  Servering finns på olika ställen på idrottsplatsen, fem kiosker och två grillar.

 

Innerplan                                     Vi vill påminna om att det är absolut förbjudet att vistas på innerplan utan giltig anledning, bland annat av säkerhetsskäl.

 

Upplysningar                              För ytterligare information eller frågor, var vänlig kontakta:

                                                    IF Göta Karlstad tel. 054-21 23 27

                                                    Johan Engberg, johan.engberg@ifgota.se

                                                    Information finns också på vår hemsida, www.folksamgrandprix.se